KVKK Aydınlatma Metni
Konutmatik olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, görüşme veya demo talebi oluşturan firma temsilcilerinin, iş ortaklarımızın ve kurumsal iletişim süreçlerinde bizimle temas kuran kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında; hangi kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı, kimlerle paylaşılabileceği ve ilgili kişilerin hakları konusunda bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KR REKLAM VE MEDYA HİZMETLERİ LTD. ŞTİ. tarafından işlenmektedir.
İstanbul Merkez Ofisi:
Esentepe Mah. Cevizli D-100 Güney Yan Yol Cd. Lapishan Plaza 25/55 Kartal, İstanbul, Türkiye
GOSB Teknopark Ar-Ge Ofisi:
Hightech Binası, Gebze OSB, Kemal Nehrozoğlu Cd. No: 507/1-210, 41480 Gebze, Kocaeli, Türkiye
2. İşlenen Kişisel Veriler
Web sitemiz, iletişim formlarımız, demo/görüşme talep formlarımız, e-posta, telefon, WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Ad ve soyad
- Şirket adı
- Görev veya unvan
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- İlgilenilen ürün veya çözüm bilgisi
- Proje veya talep hakkında iletilen açıklamalar
- İletişim ve görüşme kayıtları
- IP adresi, cihaz, tarayıcı, ziyaret ve log bilgileri
- Çerezler ve web sitesi kullanım/analitik verileri
Konutmatik web sitesi, doğrudan son kullanıcıya yönelik bir e-ticaret veya online satış platformu değildir. Bu nedenle web sitesi üzerinden doğum tarihi, medeni hal, cinsiyet, alışveriş geçmişi veya ödeme kartı bilgileri gibi veriler standart olarak talep edilmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim, demo ve görüşme taleplerinizi yanıtlamak
- Projenize uygun Konutmatik çözümlerini değerlendirmek
- Satış, teklif, iş geliştirme ve müşteri ilişkileri süreçlerini yürütmek
- Talep ettiğiniz ürün, hizmet veya çözüm hakkında bilgi vermek
- Satış sonrası destek, teknik bilgilendirme ve operasyonel iletişim sağlamak
- Web sitesinin güvenliğini, performansını ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen talepleri karşılamak
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, dijital toplantılar, iş ortaklığı süreçleri ve web sitesi kullanım teknolojileri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir.
Bu veriler; sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimizin korunması ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere;
- Hizmet alınan yazılım, barındırma, e-posta, CRM ve teknik altyapı sağlayıcıları
- Hukuk, mali müşavirlik, danışmanlık ve denetim hizmeti sağlayıcıları
- İş ortakları ve çözüm partnerleri
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
ile paylaşılabilir.
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmet altyapısının gerektirdiği durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
6. Çerezler ve Analitik Veriler
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, ziyaretçi hareketlerini analiz etmek, güvenliği sağlamak ve site performansını ölçmek amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.
Çerezlere ilişkin detaylı bilgilendirme ayrıca Çerez Politikası kapsamında sunulabilir.
7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. İşleme amacı ortadan kalktığında ve yasal saklama yükümlülükleri sona erdiğinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler yoluyla aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi info@konutmatik.com adresi üzerinden veya şirketimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içinde sonuçlandırılacaktır.
10. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri, hizmet süreçlerimiz veya web sitesi yapımızdaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.